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La gestione delle attività

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In SETUP>Azienda, nel tab Setup è possibile configurare la gestione dell'intervallo di tempo delle attività secondo 3 possibili modalità:

  • Attività standard
  • Attività Oraria
  • Attività Oraria (con modifica manuale durata)

che in termini pratici influisce sulla user experience in questo modo:

1. Attività Standard: le attività presentano solamente il campo Alle che corrisponde all'orario in cui viene eseguita o comunque fissata l'attività (eccetto per le attività di tipo e sottotipo Visita). E' la modalità di default: quando aprirai una attività, il campo dell'orario sarà visualizzato come segue:



2. Attività Oraria: compaiono due campi per ogni tipologia di attività dove inserirai l'ora di inizio e l'ora di fine. Il tab analisi viene compilato in prima istanza riportando il tempo intercorso; non è possibile editarlo manualmente. Se hai configurato dei costi per le attività e compili il tab orari, ti verranno conteggiate le ore lavoro (non quelle di pausa).



3. Attività Oraria con modifica manuale: il meccanismo di inserimento dell'orario è il medesimo della modalità oraria sopra descritta con la possibilità in più per l'operatore di modificare il conteggio ore presente nel tab Analisi.





Come viene gestito il calcolo delle ore nell'analisi

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Se l'attività non ha costi compilati/imputabili, nel caso delle modalità di tipo orario, il tab analisi viene compilato in prima istanza automaticamente dal sistema con l'orario inserito. Nelle successive modifiche, tale valore non viene ricalcolato automaticamente.

Quando nel tab costi vengono inserite le voci di costo, solamente quelle relative alla manodopera verranno conteggiate come ore effettive: questo perchè l'analisi fa riferimento alle ore di lavoro effettivo svolto per/presso il cliente. Altre tipologie di costo (come ad esempio le ore viaggio) potrebbero non essere a carico del cliente (pensiamo ad esempio ai commerciali che fissano appuntamenti dai clienti). Lo stesso vale per le ore imputate come di tipo pausa.