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Argomenti collegati: La prima volta che si selezionerà un database non saranno inseriti dati, pertanto comparirà la scheda per l'inserimento:



Compilare in maniera opportuna i vari campi (quelli indicati con * sono obbligatori), tenendo presente che:

  • per compilare un campo il cui tipo di dato è una data digitare direttamente la data (dd = giorno, 2 cifre; MM = mese, 2 cifre; yyyy = anno, 4 cifre, ad es. 01/01/2009), oppure cliccare sull'icona :



In tal modo sarà possibile selezionare direttamente la data dal calendario, cliccando sul giorno desiderato. Per cambiare mese cliccare su (mese precedente) o (mese successivo). Per chiudere la finestra cliccare su ;
  • per compilare un campo il cui tipo di dato è un contatto, un'azienda o un lead cliccare su , comparirà la finestra per la ricerca (per ulteriori informazioni sulla finestra di ricerca per aziende e contatti consultare Nuovo lead, la ricerca tra lead è del tutto analoga a quella tra i contatti);
  • per compilare un campo il cui tipo di dato è un'ora digitare direttamente l'ora oppure regolarla tramite i pulsanti e ;Una volta compilati tutti i campi richiesti/desiderati cliccare su ; per annullare l'inserimento cliccare su .

Al salvataggio del primo dato comparirà la seguente schermata riassuntiva:



Per modificare i dati inseriti cliccare su . Per visualizzare la tabella cliccare su .

Per inserire un nuovo elemento cliccare su "Aggiungi record", quando vi saranno 2 o più elementi sarà riportata la tabella riassuntiva:



Per tornare all'elenco dei database cliccare su "Chiudi".

Per stampare il database cliccare su "Stampa".

Per visualizzare la tabella in cui sono riportati tutti i campi cliccare su "Tutti i campi" Per eliminare una voce selezionare la relativa casella nell'ultima colonna e cliccare su .

Per visualizzare ed eventualmente modificare un elemento cliccare su una voce della stessa riga.

Per ordinare alfabeticamente i dati di una qualsiasi colonna cliccare sul titolo di quella colonna; per invertire l'ordinamento cliccare nuovamente.

In basso a destra è riportato il numero di voci, tuttavia il numero di elementi riportati in ogni elenco è limitato ( (Gestione Account), scheda "Configurazione Tustena" (Configurazione tustena)). Per visualizzare gli elementi che seguono cliccare sul numero relativo alla pagina dell'elenco o su "Successiva" per passare alla pagina successiva. Per tornare indietro di una pagina cliccare su "Precedente". Per visualizzare tutte le voci in un'unica pagina cliccare su "Tutti i record".

Per effettuare una ricerca tra i dati riportati nei vari campi cliccare su "Cerca":



Compilare in maniera opportuna i campi, tenendo presente che:

  • per impostare delle restrizioni temporali selezionare se la data della voce debba essere minore o uguale (≤
    ), uguale≡
    ) o maggiore o uguale≥
    )
    alla data di riferimento, che dovrà essere riportata nel riquadro "Data validità": è possibile digitare manualmente la data (dd = giorno, 2 cifre; MM = mese, 2 cifre; yyyy = anno, 4 cifre, ad es. 01/01/2009), oppure cliccare sull'icona :



In tal modo sarà possibile selezionare direttamente la data dal calendario, cliccando sul giorno desiderato. Per cambiare mese cliccare su (mese precedente) o (mese successivo). Per chiudere la finestra cliccare su ;* per impostare un intervallo temporale di validità selezionare le date nelle caselle "(Range)";
  • per compilare un campo il cui tipo di dato è un contatto, un'azienda o un lead cliccare su , comparirà la finestra per la ricerca (per ulteriori informazioni sulla finestra di ricerca per aziende e contatti consultare
    Nuovo lead, la ricerca tra lead è del tutto analoga a quella tra i contatti);
  • una volta selezionati i parametri desiderati cliccare su , saranno riportate nell'elenco solo le voci corrispondenti.

Cliccando su "CSV", "CSV (;)" o "TXT" sarà possibile esportare i dati nel corrispondente formato.