Lista di Distribuzione da schema di importazione (How-to)

Modified on 2022/02/03 08:09 by Fabio Categorized as HOW-To

=='''Creazione di uno schema di importazione'''==

Puoi creare [Manuale IT.Liste%20di%20distribuzione|Liste di Distribuzione] in base ai gruppi di interesse, tipologie di cliente, appartenenza geografica in base alle necessità e finalità di utilizzo.
Creare una Lista di distribuzione è semplicissimo, vediamo come:




Cliccare su '''"MAIL CENTER"''' --> '''"Liste di Distribuzione"'''Nel frame "Opzioni" cliccare '''"Crea scheda di importazione"'''




Sempre dal frame "Opzioni", cliccare ora su '''"Nuovo Schema per "'''... Nel nostro esempio, clicchiamo su '''"Nuovo Schema per Azienda"'''


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/nuovo schema per azienda.jpg"/>}} 




Comparirà la scheda di '''Configurazione importazione liste'''.


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/configurazione importazione liste.jpg"/>}}




Nella parte in basso della scheda, abbiamo la possibilità di inserire un file di esempio da cui il sistema si ricaverà le associazioni tra i campi delle aziende in Tustena e i file che gli verranno passati.
Da '''"Scegli File"''' carichiamo il nostro file di esempio (le intestazioni delle colonne devono essere nella prima riga) e poi clicchiamo su '''"Carica"''' per caricarlo a sistema


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/come importarsi in caso.jpg"/>}}




Una volta caricato il nostro file di esempio, sarà sufficiente cliccare con il tasto destro su ciascun campo della colonna '''"Regola d'importazione"''' per inserire la colonna corrispondente del file di esempio.


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/regola dimportazione.jpg"/>}}




Infine, inseriamo una descrizione nel nostro schema appena creato (in alto nella pagina) e salviamo il tutto.




<msg type=tip>''Il file Excel da caricare deve essere in formato .xlsx''</msg>







=='''Importazione di una lista di distribuzione lista da file'''==
Importare la lista da file excel è molto semplice e veloce:


1. Cliccare su '''"Importa lista da file"''' presente nel frame '''"Opzioni"''' in '''"Mail center"''' --> '''"Liste di distribuzione"'''


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/How_To_Lista_Distribuzione_01.png]


2. Scegliere lo schema creato precedentemente e il file con la lista da caricare


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/How_To_Lista_Distribuzione_02.png]


Se hai impostato la privacy per il contatto dei tuoi clienti, per inserire gli elementi importati in una lista (nuova o esistente), dovrà esserci il flag per almeno 1 consenso che abbia attivo sia la privacy per il '''contatto''' che la '''mailing list'''


{{<img src="GetFile.aspx?File=Manuale IT/HOW-To/Mailing List/privacy.jpg"/>}}


Nota che le anagrafiche che sono già presenti nel CRM non verranno inserite in lista se non hanno già il flag attivo nella loro scheda, in quanto l'importatore non va in sovrascrittura dei consensi per la privacy


Completati i campi fare clic su '''Carica'''




Ora possiamo utilizzare la lista appena importata per le nostre azioni di [Manuale%20IT.Campagne|Direct Marketing] oppure semplicemente per comunicare ad un gruppo di clienti o partner contemporaneamente, risparmiando così molto tempo.






<msg type=warning>Attenzione che le aziende importate verranno inserite come anagrafiche nel CRM</msg>




<msg type=question>Per ulteriori approfondimenti [mailto:support@tustena.com|contact us]</msg>
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Meta Keywords: Lista, Liste distribuzione, importare, importazione
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