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Creazione di uno schema di importazione

Puoi creare Liste di Distribuzione in base ai gruppi di interesse, tipologie di cliente, appartenenza geografica in base alle necessità e finalità di utilizzo. Creare una Lista di distribuzione è semplicissimo, vediamo come:



Cliccare su "MAIL CENTER" --> "Liste di Distribuzione"Nel frame "Opzioni" cliccare "Crea scheda di importazione"



Sempre dal frame "Opzioni", cliccare ora su "Nuovo Schema per "... Nel nostro esempio, clicchiamo su "Nuovo Schema per Azienda"

 



Comparirà la scheda di Configurazione importazione liste.





Nella parte in basso della scheda, abbiamo la possibilità di inserire un file di esempio da cui il sistema si ricaverà le associazioni tra i campi delle aziende in Tustena e i file che gli verranno passati. Da "Scegli File" carichiamo il nostro file di esempio (le intestazioni delle colonne devono essere nella prima riga) e poi clicchiamo su "Carica" per caricarlo a sistema





Una volta caricato il nostro file di esempio, sarà sufficiente cliccare con il tasto destro su ciascun campo della colonna "Regola d'importazione" per inserire la colonna corrispondente del file di esempio.





Infine, inseriamo una descrizione nel nostro schema appena creato (in alto nella pagina) e salviamo il tutto.



Tip
Il file Excel da caricare deve essere in formato .xls, cioè salvato in modalità compatibile con Office 97-2003



Ora sarà possibile impiegare questo schema per importare tutte le aziende da file Excel con la medesima struttura.



Importazione di una lista di distribuzione lista da file

Importare la lista da file excel è molto semplice e veloce:

1. Cliccare su "Importa lista da file" presente nel frame "Opzioni" in "Mail center" --> "Liste di distribuzione"

Immagine

2. Scegliere lo schema creato precedentemente e il file con la lista da caricare. Completati i campi fare clic su "Carica"

Immagine

Ora possiamo utilizzare la lista appena importata per le nostre azioni di Direct Marketing oppure semplicemente per comunicare ad un gruppo di clienti o partner contemporaneamente, risparmiando così molto tempo.

Warning
Attenzione che le aziende importate verranno inserite come anagrafiche nel CRM.

Question
Per ulteriori approfondimenti